Status, vergrendeling & historiek
Statussen
Section titled “Statussen”| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Het record wordt nog opgebouwd. |
| Geïnstrueerd | De broker-instructie is verstuurd. |
| Aangegeven | De aangifte is gedaan. |
| Afgesloten | Het record is klaar — vergrendeld. |
| Geannuleerd | Het record wordt niet gebruikt — vergrendeld. |
Vergrendeling
Section titled “Vergrendeling”Een afgesloten of geannuleerd record is vergrendeld: niets erop of eronder kan nog wijzigen — kop, lijnen, documenten, instructies of aftekeningen. Alleen een manager sluit of annuleert een record, en alleen een manager kan het heropenen, met een verplichte reden (knop Heropenen).
Aftekeningen
Section titled “Aftekeningen”Op het record teken je stappen af als gebeurtenis, met wie en wanneer: Vrachtfactuur OK, CMR ontvangen en Aangifte OK. Het zijn geen simpele vinkjes maar gebeurtenissen met een actor.
Historiek
Section titled “Historiek”Onderaan het record staat de historiek: aangemaakt, bijgewerkt, status gewijzigd, lijn toegevoegd/gewijzigd/verwijderd, instructie verstuurd, document toegevoegd of overgenomen, aftekeningen en heropend. Elke regel toont wie het deed en wanneer.
- Bij een wijziging staat per veld de oude en nieuwe waarde.
- Vanaf de status Geïnstrueerd moet je een reden opgeven bij elke wijziging.
- Een opslag zonder wijziging schrijft niets weg.