Manuals opstellen & goedkeuren
Opstellen — specialist
Section titled “Opstellen — specialist”- Ga naar Supplier manuals en maak een nieuwe manual aan voor een leverancier, eventueel met een lane.
- Vul de context, contacten en stappen in. Per stap geef je de recordvelden op die ze invult, en eventueel een beslispunt (een vraag).
- Klik op Concept bewaren. Een concept kan nog verwijderd worden.
Goedkeuren — manager
Section titled “Goedkeuren — manager”Een manager keurt een concept goed. Hiermee wordt de manual actief voor nieuwe records en wordt de review gepland op drie maanden later. De specialist stelt op, de manager keurt goed: dit vier-ogenprincipe wordt vastgelegd, niet afgedwongen.
Herzien
Section titled “Herzien”Een goedgekeurde manual pas je niet aan. Een specialist start een nieuwe versie (herziening); zodra die goedgekeurd is, wordt de vorige Vervangen. Records die onder de oude versie startten blijven die volgen.
Review
Section titled “Review”Met Review bevestigen bevestigt een manager dat de manual nog klopt. Dat schuift de volgende review op, zonder nieuwe versie. Alles wordt bijgehouden in de historiek: aangemaakt, nieuwe versie gestart, concept bewaard, goedgekeurd, review bevestigd.